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单位遗失劳动合同,是否需要支付双倍工资?

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单位遗失劳动合同,是否需要支付双倍工资?

发布日期:2016-03-25 07:59 来源:http://www.push-lawyer.com 点击:

   昆山某电子公司去年委托昆山律师代理了这样一起案件:公司员工程某,提出劳动仲裁要求公司支付未签订劳动合同的双倍工资,从2011年底到2012年,共11个月工资,累计6万多元。公司人事主管告诉律师的情况是:员工程某2006年进入公司工作,合同签到2011年。合同期满后,程某继续在公司任职,之后由于公司人事调动,工作交接上出现纰漏,现任人事主管也不清楚合同是否有无续签,也无法找到2011年之后的劳动合同。交谈中,律师了解到,公司对员工的劳动合同有在劳动部门备案。

昆山律师

   接受委托后,律师去劳动部门查询,果然查到了2011年之后一批劳动合同的备案记录,程某的名字也在其中。

   开庭时,律师主张,员工程某一直在公司正常工作,社保由公司照常缴纳,工资福利照常发放,没有书面劳动合同并未给员工造成任何实质性的不利影响。且劳动部门能够查询到公司的合同备案,证明公司当时是签订了书面劳动合同的,因为保管不善致使遗失,不应仅以公司不能提供书面劳动合同为由此过分苛责,致使员工获得不当利益,有悖法律的公平原则与立法初衷。

  后仲裁庭采纳了律师的答辩意见,驳回了程某的仲裁申请。

律师分析:

  用人单位在人事管理过程中,发生纰漏是常有的事情。倘若遗失了劳动合同,又没有其他证据能够证明签订过书面合同的事实,员工主张起来,是很难避免支付双倍工资的损失的。该公司能够胜诉,有一定的运气成分,劳动部门的合同备案加上律师的努力,最终得以避免了无谓的损失。

相关法律:

   苏州中院《意见》第三条:

3、劳动者主张未订立书面劳动合同的双倍工资,用人单位抗辩因遗失等原因无法提供的,可以经劳动行政部门备案的订立书面劳动合同记录作为已订立书面劳动合同的依据。


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